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中华女子学院是全国妇联直属、国家教育部备案、财政部全额拨款的女子普通高等院校。学校前身是1949年由宋庆龄、何香凝、蔡畅、邓颖超、康克清等老一辈妇女革命家创建的新中国妇女职业学校。六十五年来,学校几经跨越式发展,1995年更名为中华女子学院,2002年正式转制为普通高等学校。
随着教育信息化的发展,多媒体系统在教学的应用中已成为必要手段,多媒体教室的数量增加及功能需求在不断提高,改造前女子学院面临以下现状:
教室分布不均、教室使用率高;
共计多媒体教室80余间,分布在3座教学楼。在校生6000余人,每天教室的使用率达95%以上;
系统老化导致故障率增加;
于2007年投入使用至2014年,共计7年时间。权限管理系统,控制系统、扩声系统等都频繁发生故障;
在这样的背景下怎么才能规划出适合中华女子学院的系统呢?
万讯科技与中华女子学院现代教育技术中心经过现状分析、需求调研,规划了学校多媒体教学环境运维管理系统整体方案。
总体规划
中华女子学院整体规划以“实用、易用、耐用”为目标,建设与管理相结合,充分考虑教师使用习惯和现有设备的利用整合,提出以下整体规划方案:
建设集中管理系统 -- 统一操作界面,统一管理
操作台统一、界面统一、使用习惯统一、操作界面统一。
建设移频扩声系统 -- 一室一麦,提升音质,解放管理
固定式鹅颈麦克,全方向旋转无损坏。
充分利用现有显示系统--工程投影机
教室均使用4000流明以上工程投影机,保证显示内容清晰。
监控系统 ---教学辅助 保障教学
物理专网、1080P高清显示、网络监控。
可视化运维管理系统 --- 信息化管理,提升管理水平
事件预警机制,运维管理透明化
教室实况
建设后系统运行管理模式
采用自助式上课模式,刷卡解锁,一键“上”“下“课。
总控室端可以监控每间教室的设备状况,以及通过视频监控实时查看每间教室运转状况。
当上课老师有服务需求时,拨打总控室IP电话,管理人员及时处理问题。处理问题的整个过程都要记录到运维平台上,记录在案,方便查询和总结需要寻求帮助,IP电话可直接联系总控管理室,响应快。
系统会自动监测相关设备的运转状况,设备出现问题会自动生成一个服务请求到运维平台上,服务人员接到服务请求及时处理,预防事故的发生。
管理人员登陆运维平台,可以查看所有服务请求的执行情况,进行工作分配和监督。
所有的服务事件可以查询进度,统计汇总,可以评估工作效率、呈现工作量。
设备管理透明化,可以有效传承。
经过万讯科技、学校以及集成商的共同努力,按最初的主导思想和设计原则以及规范的施工标准为基础(见WISE施工工程标准),最终项目顺利完成,各模块运行稳定,效果良好。
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多媒体教学环境运维管理领航者
Operation and maintenance of multimedia
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