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东北石油大学,创建于1960年,1975年更名为大庆石油学院,1978年被国务院确定为全国重点大学,是当时全国88所重点大学之一。2010年4月,更名为东北石油大学。学校伴随大庆油田的发现而诞生,是一所以工学为主,工、理、管、文、经、法、教育、艺术多学科协调发展的一本高等学校,全日制在校生约22921人。
项目背景
多媒体教室数量较多且分散,170多间多媒体教室,分布在6栋教学楼内,使用频繁;
多媒体设备陈旧,部分设备使用超过10年。讲台电子锁、滑道等易损件故障率高,管理人员日常工作繁琐,
上课需要老师到管理室领钥匙和麦克风的原始管理模式;
万讯科技与东北石油大学现代教育技术中心经过现状分析、调研,规划了学校多媒体教学环境运维管理系统整体方案。
总体规划方案
东北石油大学整体规划以“稳定、先进、易用”为目标,建设与管理相结合,充分考虑教师使用习惯和现有设备的利用整合,提出以下规划方案:
建设全校网络化集中控制管理系统,达到统一管理
操作台统一、界面统一、使用习惯统一、操作界面统一。
建设稳定的,开放的多媒体教室
教室端选用专业交换机,PDU电源插座等,以达到设备稳定运行;选用开放式多媒体讲台,减少易损结构,省去后期维护问题。
建设蓝牙扩声系统, 一师一麦
全校任课老师,每人一支麦克,老师使用方便、健康,解放后台管理人员。
建设自助式上课模式
老师通过校园一卡通可自助式开启多媒体设备,放卡即用、取卡即走。
改造显示系统--选用工程投影机
教室均使用4500流明以上工程投影机,保证显示内容清晰。
监控系统 --教学辅助,保障教学
1080P高清显示、网络监控。
建设IP电话系统
老师可通过IP电话寻求总控室的远程协助。
可视化运维管理系统
信息化管理,提升管理水平。
事件预警机制,运维管理透明化
建成后系统运行模式
采用自助式上课模式,放卡解锁,扩声系统启动,一键“上”课后所有多媒体设备启动;下课时,只需取走卡,多媒体设备自动关闭;实施一师一麦,提升音质,老师自行管理麦克。
总控室端可以监控每间教室的设备状况,以及通过视频监控实时查看每间教室运转状况。
当上课老师有服务需求时,拨打总控室IP电话,管理人员及时处理问题。处理问题的整个过程都要记录到运维平台上,记录在案,方便查询和总结需要寻求帮助,IP电话可直接联系总控管理室,响应快。
系统会自动监测相关设备的运转状况,设备出现问题会自动生成一个服务请求到运维平台上,服务人员接到服务请求及时处理,预防事故的发生。
管理人员登陆运维平台,可以查看所有服务请求的执行情况,进行工作分配和监督。
所有的服务事件可以查询进度,统计汇总,可以评估工作效率、呈现工作量。
设备管理透明化,可以有效传承。
经过万讯科技、学校以及集成商的共同努力,按最初的主导思想和设计原则以及规范的施工标准为基础(见WISE施工工程标准),最终项目顺利完成,各模块运行稳定,效果良好。
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多媒体教学环境运维管理领航者
Operation and maintenance of multimedia
teaching environment leader
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